お礼状とは┃面接後の一押しで内定に⁈人事と転職エージェントが必殺技を伝授

今日最終面接でした。かなり手応えあり！
面接終了後にエージェントのところによってから帰宅。志望度が高いところにはお礼状を書いた方が良いということで新幹線に乗る前にお礼状を作成し、エージェントに送付

— のんのん@6/1転職 (@RcpM3mW1OiZV4eY)April 2, 2019

ちなみに、私は、某財閥系企業の最終面接後にお礼状だして、内定でました。お礼状が全てではないけど、役員も人だからね。

— 就活さん@ 大学生のインターン.com編集長Javaエンジニア見習い (@syuukatsu2018to)April 16, 2017

お礼状とは？～どんな効果があるのか～

面接のお礼と志望度の高さを伝えるもの

「私のためにお時間を割いて、面接をしていただき、ありがとうございました。」

「面接を通じて貴社への志望度が高まりました。」

といったように、面接の後に企業に文章で伝えるものです。

お礼状は、必ずしも書かなければならないものではありません。

そもそも、面接の中でお礼や志望意欲の高さは伝えているはずです。どうしても、最後の一押しが必要な状況の時に効果を発揮するものですので、お礼状を出したから100％内定になる、出さなかったから100％不採用になるということはありません。

また、書く内容や送るタイミングを間違えると逆効果になります。

エージェント経由で応募している時は、お礼状を出して効果がある企業なのか、他の選考の企業との志望度合いなどを相談してから、お礼状を出すようにしましょう。

 

面接の合否を決める最後の一押しになる

面接の後、合格にするか、お見送りにするか悩んでいる場合に、お礼状が最後の一押しになります。

面接に対するお礼が言える方に対して悪い印象は抱きませんし、入社の意欲が高いと分かれば採用してみようか…！という気になる可能性もあります。

また、他のライバルの候補者がいてどちらかに内定を出そうか悩んでいる場合も効果的です。

企業としても、入社意欲の高い人を迎え入れたいからです。

「御社が第一志望です！！」という候補者と「他の企業も受けてて、どこの企業に入社しようか迷います…」という候補者がいれば、前者の方を採用したくなるはず。

もちろん、面接の合否を決めるのは面接の中での評価やこれまでの経歴・スキルです。

しかし、お礼状によって伝わる熱意や入社意欲が、最後の一押しになる可能性もあるといえるでしょう。

 

メールで出すのが一般的

お礼状は、面接後にすぐ出すものです。時間が経てばたつほどに逆効果なので、当日にすぐ出すようにしましょう。

数日後に出すと「面接の結果が来なくてお見送りかもしれないから、お礼状で一押ししておくか」というような、後付けの印象を与えてしまいます。

また、手紙だと届くまでに時間がかかります。大企業だと、事務や管理部門などを通って、届けたい面接官や人事の手元に届くのに数日かかることもあるでしょう。

面接官が複数いた場合は、読みまわすのが手間で読んでくれないこともあるかもしれません。

メールだとすぐに届けることができ、面接の結果が出る前に面接官に読んでもらうことができる可能性もあがるでしょう。

 

お礼状を書くときのポイント

 

面接のお礼・入社意欲を書く

面接の中での話を持ち出して、自分が感じたことを書くのも良いでしょう。

お礼状を読んだ面接官も面接の内容を思い出し、あなたの印象を強めることができます。

面接の後だからこそ書くことができる志望度の高さを書くことをおすすめします。

「面接の中で〇○という話をお伺いし、改めて貴社への入社意欲が高まりました。」

そうすれば、あなたの活躍イメージにも繋がるでしょう。

また、企業も「面接であの話をしてよかったな」「弊社のこの部分が候補者様には響くのか」という発見にも繋がります。

お礼状は入社意欲を伝えるものなので、入社して何を叶えたいのかを書きましょう。

より具体的な業務や目標を書くことで、あなたの入社後のイメージを抱かせることができます。

面接の中でできる自己PRや志望理由などは記載してはいけません。

あくまでも、「面接の後でなければ伝えられないもの」「面接の後だからこと言いたいこと」を意識してください。

 

出来るだけ面接の当日に出す

数日経ってからお礼状をだすと、逆に本当に志望度が高いのか…？と疑われるかもしれません。

面接が終わってすぐに、お礼と志望度の高さを伝えるようにしましょう。

そのため、手紙よりメールの方が効果的だといえるでしょう。

事前にある程度の下書きをしておいて、面接の後に感想を加えたら、面接当日にすぐ出せるようにしておくとよいでしょう。

 

宛先は採用担当者宛てにする

ご自身で直接応募している場合は、採用担当者宛てにメールでお礼を伝えるようにしましょう。

面接官が複数いた場合、誰に出せばよいか迷ってしまいますよね。

面接の場を調整してくれたこと、これまでの選考のサポートをしてくれたことも含め、採用担当者宛てに送ることが一般的です。

 

誤字・脱字・文章の基本的なルールに注意

面接のお礼や志望意欲を伝えるものなのに、その他の部分でマイナス評価になってしまっては意味がありません。

誤字・脱字・文章の基本的なルールは大丈夫ですか？

スピードを持って早く出すことは大事ですが、物事を丁寧にこなすこと、正しい文章で誠実な印象を与えることを忘れてはいけません。

基本的なことではありますが、何度も読み直すこと、Wチェックを怠らないようにしましょう。

 

お礼状を書くときの注意点

自分のPRはしない

自己PRは面接の中でするものです。

お礼状は面接で伝え忘れたことを伝えるものではありません。

「なんのための面接だったの？」「それだったら面接の中で言ってよ」と思われるような内容はNGです。

あくまでも、面接のお礼と入社意欲を伝えるものなので、面接の後だからこそ伝えるべき内容を書きましょう。

 

面接の前に書いておく

エージェント経由で応募している方は、面接の前に書ける部分まで書いて、エージェントに添削をしてもらいましょう。

エージェントは数多くのお礼状を見てきているので、より効果的な内容にブラッシュアップしてくれます。

面接の後に、面接の感想を付け加えたらすぐに企業に出せるようにしておきましょう。

お礼状は面接後すぐに、遅くても翌日には出しましょう。

時間が経ってから出すと、本当に入社意欲があるのか疑問に思われます。

面接の結果もすぐに出てしまうことがあり、お礼状を出す前にお見送りになると後悔することになるでしょう。

 

企業によっては、数時間で面接の結果が出ることもあります。

もし、面接の結果が出るのが早い企業の場合は、お礼状の代わりに志望理由書をいう手紙を面接の中でも渡すことも効果的です。

 

内定後の辞退はできない

お礼状は「貴社が第1志望です。入社させていただきたいです。」という気持ちを伝えるものです。

内定後は承諾することを前提に出しています。

エージェント経由でお礼状を出した場合に内定辞退をすると、エージェントと企業、エージェントとあなたの信頼関係が壊れます。

他選考も比較して決めたい場合や第一志望でない場合は、お礼状を出してはいけません。

 

お礼状を出しても内定を辞退できる場合

最低希望年収を満たしていない場合

いくら入社意欲が高くても、内定を受諾するにあたり重要なのが条件面です。

面接の時あるいはお礼状を出す時に最低希望年収を伝えておきます。

最低限のラインを上回れば受諾するという点を企業にも認識してもらいましょう。

 

違うポジションで内定になった場合

応募したポジションと異なるポジションで内定になる場合があります。

あなたの適性を踏まえてや企業の都合によってのポジション変更なので、希望と異なれば辞退することができます。

ただし、職務内容が異なるからといって簡単に辞退しない方がよいです。

職務内容以外にも、あなたがその企業に感じている魅力がある場合、条件面談をお願いしましょう。

ゆくゆくの部署異動や違うポジションで内定となった理由をきいて判断することをおすすめします。

 

おまけ

お礼状を受け取った人事の気持ち

とりあえず、内定を出してもらい条件を他の企業と比較したい。

そんな気持ちで書いたお礼状は、企業にも分かってしまうものです。

自分の気持ち、自分の言葉でお礼状を書くようにしましょう。

企業によっては、面接の内容のみで判断します。というスタンスの企業もあります。

出したからマイナス評価になることはないですが、お礼状の効果に期待してはいけません。

 

お礼状をオススメするエージェントの気持ち

候補者の転職成功がエージェントの一番の目的なので、意向が高いことは非常に嬉しいです。

お礼状を企業に出すとともに、エージェントからも改めて企業にプッシュしてくれます。

エージェントは、企業に紹介した候補者が内定を受諾しないと企業から紹介手数料がもらえません。

そのため、まずはあなたに内定を出してもらう必要があります。

無理やりお礼状を書くことを進めるエージェントは、売り上げを上げることに一杯になっています。

 

まとめ