【採用のプロが伝授】転職を成功させるための具体的な進め方と注意点

記事更新日: 2021/01/12

ライター: るてぃ

この記事でお伝えしたいこと
  • 転職活動の全体像とスケジュール感を抑えることが理想の転職を実現するための第一歩

  • 転職のステップごとに何をしたら良いのかを知っていることが大切
この記事を書いた人
業界の闇を晒す元人事 るてぃ
トップセールス→ベンチャー人事→独立
毎月の書類選考人数:100人以上
キャリア相談・面接の数:400以上
取引していた転職エージェント/転職サイト:120社以上

本当にためになる情報を伝えて、求職者も企業も幸せにならないミスマッチの就職を1つでもなくすことが目標です。
Twitter:@rutty_JobTier

 

るてぃ

こんにちは、JobTierのるてぃです。

この記事をご覧になった方は、

  • 転職活動を効率的に進めるために転職活動のSTEPが知りたい
  • 具体的に何のサービスを利用したら良いか分からない
  • ストレスなく、最短で内定がとりたい

と思っている方も多いのではないでしょうか?

きだっち

はい、それ私です・・・!

本日のアシスタント
アラサーOL きだっち
JobTierで学んだ知識を活かし、アシスタント歴9か月目にしてコロナ禍での転職活動成功!
派遣社員(事務職)から未経験エンジニアへのキャリアチェンジを実現させました!
Twitter:@kidachi_JobTier

 

きだっち

実際、何から始めたら良いのか全く分からなくて(涙)

 

るてぃ

きだっちさん、安心してください。

このページ読めば、転職活動における一連の流れや何をすれば良いか分かるようになっています。

このページでは、自分でも20社以上の転職サービスを利用したことのある現役人事の私が、転職初心者向けに「これだけは抑えておきたい転職活動のコツ」についてお伝えできたらと思います。

 

るてぃ

重要なのはSTEPごとに、適切な打ち手を打つことです!!


転職活動のSTEP

 

きだっち

転職活動って意外とやることあるんですね。。

 

るてぃ

特に仕事をしながら、次の転職先を見つける場合は、限られた時間をどう使うかもポイントです。

具体的にどんなサービスを利用すれば良いのかも、この記事ではしっかりお伝えしていけたらと思います。

実際、今回紹介するサービスは全て無料で登録できるサービスを選びました。

損することはないので、賢く使い倒して転職活動を有利に進めていただければと思います。

 

きだっち

るてぃさん!よろしくお願いします!!

転職活動を行う前に知っておいて欲しいこと

 

るてぃ

転職活動の流れを確認する前に、1点重要なことをお伝えします。

それは・・・いくら早く辞めたいからといって「現職を辞めてから転職活動を始めないで」ということ!!!

 

きだっち

え、だって夜遅くまで働いてたら転職活動する時間ないですよね?

 

るてぃ

気持ちはわかりますよ!
でも辞めてから転職活動をするとこんなリスクがあるのです。

会社を辞めた後に転職活動をすると・・・

  • 転職活動が思うように進まない時に、
  • 収入がないので、生活が圧迫され、
  • 焦って前職よりもさらに労働条件の悪い会社に入社する

ことになってしまったり、

  • 転職活動が長引いてしまった時に、
  • 履歴書にブランク期間を記載しなければいけないので、
  • 採用担当者から「何か問題があるんじゃないか」と認定され、
  • さらに、転職活動が上手くいかない悪循環に陥ったり

するリスクがあります。

 

るてぃ

転職活動は早い人でも1.5か月、平均で3か月程度はかかります。

また、内定が決まっても企業側の準備など都合もあるので、すぐに入社出来るかは分かりません。

 

るてぃ

さらにコロナの影響で内定をもらっても、取り消しになる可能性は0ではありません。

今はだいぶ落ち着いてきましたが、また第二波・第三波が来たときには内定が決まっていたものの、急遽ひっくり返される可能性もあるのです。

 

きだっち

なるほど。一時的な感情に任せて辞めるのはかなり危険なことが分かりました・・・!

るてぃ

その認識を持つことすごく大事です!!忘れないでね!

会社の辞め時と転職活動開始のタイミングについては、元転職エージェントのまつぱちさんが記事を書いているのでこちらも参考にしてみてください。

転職活動の全体像を把握しよう

 

るてぃ

では、実際に転職活動のスケジュール感や全体像を確認してみましょう。

転職活動は次の5つのステップで進みます。

次の転職先に入社するまで平均3か月程度かかるので、戦略的に転職活動を進めることが大切ですよ!!

 

るてぃ

スムーズに転職活動を進める上で重要なことは「終わり=次の職場の入社日」を決めることです。

きだっち

でも、会社側の都合もあるしそんなの分からなくないですか?

 

るてぃ

「いつまでに転職活動を終わらせたい」という願望で構いませんよ!

終わり=次の職場の入社日のイメージがないまま転職活動をすると、

  • 時間がないを言い訳にしてしまい、
  • ダラダラと転職活動を続けている期間は長いのに、
  • 良い企業に全く出会えない

という残念な結果になることが多いです。

きだっち

ああ、るてぃさんに言われなければ、そうなってました。。

 

るてぃ

履歴書をみても6カ月も1年も転職活動を続けている人って多いです。

暫定でも期限を設定することで、「いつまでに何をしないといけないか」を考えるようになるのでオススメです!

これを頭に入れた上で、具体的にSTEPごとにどう打ち手を立てていくか説明していきますね。

STEP1:明暗を分ける「準備」期間

 

るてぃ

ここでは、自分の市場価値を把握し、やりたいこと(または嫌なこと)を明確にすることが大事です。

軸がないまま転職活動を続けても、迷いますし、手当たり次第に応募して疲弊する可能性が高くなります。

また、身の丈に合わない求人に応募しても良い結果には繋がりません。

きだっち

いわゆる就活の時にやった自己分析をやる感じですか??

 

るてぃ

それもありますね!

ただ今まで400名以上の転職希望者と面接してきた経験から話すと、自分一人でやるより、

 

転職サービスを賢く利用して、自己分析〜求人検索をやっている人の方が転職が上手くいく傾向にありますよ。

リクナビNEXTが出している転職エージェントの利用社数のデータでは、転職成功者が平均4.2社、全体では平均2.1社利用しているという結果が出ています。


これは転職エージェントだけのデータなので、転職サイトや他の転職支援サービスも加えたら5社以上のサービスを利用していることになります。

 

るてぃ

複数の転職サービスを使い分けることが転職を成功させるためのポイントですね!

きだっち

るてぃさん、ちょっとそもそも「転職エージェント」と「転職サイト」の違いが分からないです。

るてぃ

おっと、ごめんなさい。その方はこの記事を読んでみてくださいね!

きだっち

ありがとうございます!
それで、市場価値を把握するのはどうしたら良いですか??

 

るてぃ

オススメは「ビズリーチ」や「キャリトレ」などのスカウト型転職サイトに登録してみることです。

キャリアに自信がない方は「リクナビNEXT」もオススメです。

リクナビNEXTは無料で10万件以上の求人を検索することが出来るので、全員が登録しておいて損がないサイトですね。

>>自己分析に使える転職サービス<<

  • ビズリーチ
  • キャリトレ
  • リクナビNEXT

 

るてぃ

スカウト型転職サイトの何が良いかって、自分のスキル・経歴を入力しておくと待っているだけで、興味を持ってくれた企業や転職エージェントからスカウトが届くんですよ。

熱いスカウトだとこんな感じのメールをもらえます。


ビズリーチ スカウトメール

 

るてぃ

もちろん気になる企業からスカウトが来た場合は、「即応募」もOKです!

しかし、ここでは「自己分析」として自分のキャリアの棚卸しや、やりたいこと(嫌なこと)を明確にするために、相談するに値する転職エージェントを探す時間と設定すると後々の転職活動がスムーズにいきます。

 

るてぃ

そのためにもスカウト型転職サイト登録後に入力できるweb上の自己PRシートやキャリアシートは真剣に埋めてみましょうね!

面倒だとは思いますが、1~2時間 時間をとって真剣にキャリアシートを埋めておけば、STEP2以降の転職活動がかなりスムーズになります。

るてぃ

一番効果的なのは、自分自身でキャリアの棚卸しをやってみて、その後転職エージェントなどのプロにアドバイスをもらうことです!

ビズリーチやキャリトレなどに登録している転職エージェントは中小のエージェントが多いので、1回きりで終わりではなく親身にしっかりキャリア相談にのってくれる会社も多いです。

 

るてぃ

エージェントは活用しまくって、自分の出来ること・これからやりたいこと・嫌なことを対話の中で明確にしていきましょう!

また同時並行で、10万件以上の求人を無料で検索できる「リクナビNEXT」のアプリをダウンロードしておき、

  • 世の中にはどんな求人があるのか
  • 自分はどんなことがやりたいのか
  • どんな条件は譲れないのか

と転職エージェントにキャリア相談をする上でも、より具体的な話が出来るようになります。

>>企業分析・求人検索に使える転職サービス<<

  • リクナビNEXT

きだっち

ちなみに、最近よく聞く「ミイダス」など想定オファー年収を出してくれるサービスはどうですか?

るてぃ

うーん、そういったサービスは大抵かなり高めの年収が出るので、あまり参考にしない方がいいですね。
占い感覚で登録するならアリだと思います!

 

きだっち

なるほど・・・!

 

るてぃ

もう一点アドバイスすると、企業分析をする際は、企業の口コミ・評判サイトで社員や元社員のリアル口コミをチェックすると、ブラック企業への応募を防ぐことが出来ますよ!

>>企業口コミ評判サイト<<

  • OpenWork
  • 転職会議
STEP1でやることまとめ
  • キャリアに自信がある方「ビズリーチ」または「キャリトレ」に登録
    キャリアに自信がない方「リクナビNEXT」に登録

  • 登録した転職サービス内のweb履歴書をキャリアを振り返りながら真剣に書いてみる

  • スカウトをもらったエージェントにキャリア相談をする

  • 同時並行で「リクナビNEXT」で求人検索
    →世の中にはどんな求人があるのかを把握し、自分はどんな企業に行きたいのか条件を書き出してみる

  • 企業の口コミ・評判サイト「OpenWork」「転職会議」でリアル口コミをチェック

 

STEP2:行動がカギ「応募」期間

 

るてぃ

続いてSTEP2の応募期間の説明をします!

STEP1で自分の行きたい企業ややりたいことの方向性が決まったら、実際に企業に応募してみましょう。

その際に大事になってくるのが、履歴書・職務経歴書を作り込み、最初の関門である「書類選考」の通過率を上げることです。

きだっち

でも、何が良くて何が悪いのか自分だと分からないです。。

 

るてぃ

そのような時こそ、プロの力を借りるべき!!

STEP1でやり取りをしている転職エージェントを活用するのがオススメですよ。


また実際に応募する際は、リクナビNEXTなどの転職サイトで良い求人を見つけたとしても、転職サイトから応募するのはNGです。

転職エージェントを通して企業に応募するようにしましょう!

 

るてぃ

なぜなら、エージェント経由で応募することで、「推薦状」をつけてもらえるから!

よっぽどキャリアに自信があるなら、転職サイト経由でもOKですが、不安な方は転職エージェントのお墨付き推薦状と共に応募した方が書類選考通過率が上がります。

 

きだっち

プロに添削してもらって、推薦状もつけてくれるならエージェントを通した方が確かに良さそうですね!

 

るてぃ

そうなんです!

その際に、そもそもSTEP1でやり取りしている転職サービス経由では行きたい求人がない場合は、下記の転職エージェントも登録してみてくださいね。

>>応募に使える転職サービス<<

  • リクルートエージェント
  • doda
  • パソナキャリア

これらの転職エージェントは保有求人数が多いので、あなたの理想の求人も見つけやすくなります。

STEP2でやることまとめ

 

STEP3:戦略的に動く「面接」期間

 

るてぃ

さあ、応募して書類選考も無事に通過したら、いよいよ面接ですね!

 

きだっち

ここでも、転職エージェントに頼るのが大事・・・ですかね?

 

るてぃ

その通り!きだっちさんコツが分かってきましたね!

転職エージェントは中長期的に企業とやり取りしているので、

  • 面接では何を一番見られているのか
  • 誰が面接をするのか
  • 面接中に課題や筆記試験はあるのか

など面接通過のポイントを知っています。

 

るてぃ

なので、転職エージェントを頼らない手はないんです!!

さらに言うと、彼らは「自分が保有している求人で、求職者が入社しないと売上が入らない」ビジネスモデルで商売をしているので、入社まで徹底サポートしてくれます。

もちろん、面接対策も何回でも無料で行ってくれます。

 

きだっち

時間を使って悪いなと思わず、お願いしてみることにします!!!

STEP3でやることまとめ
  • 面接対策も転職エージェントをフル活用する

 

STEP4:気を緩めないで「内定承諾」

 

るてぃ

STEP4の内定獲得まで来ましたが・・・

内定獲得がゴールではありません!!入社までは気を緩めないでくださいね!

ここで具体的にやることは、企業から内定をもらえたら、まずは入社条件を整理してみることです。

  • 給与(月給の内訳、賞与、その他手当など)
  • 休み(年間休日、固定の休みかシフト制かなど)
  • 雇用形態
  • 勤務場所
  • 社会保険・雇用保険の有無
  • 試用期間中の労働条件

は最低でも、企業側と齟齬がないよう確認しておくべきです。

 

るてぃ

条件が合わない場合、必要に応じて、転職エージェントを通して交渉してみるのはアリです。

複数内定をもらっている場合は条件をよくよく比較して、納得のいく選択をしてください。

内定承諾をする企業が決まったら、現職の企業と退職時期について交渉しましょう。

 

るてぃ

退職を伝える前に、内定通知書や採用通知書など証拠が残るものを内定先の企業からもらっておくと安心です。

また、次の転職先が決まったからと言って、適当に仕事するのはNGです。

しっかり引き継ぎをして円満退職を目指しましょう。

 

きだっち

あとで、トラブルになりたくないですもんね・・・!

 

STEP5:新たなスタート「入社」

 

るてぃ

お疲れ様でした、いよいよ新しい職場でのスタートです!

新しい職場での、最初の印象はあなたが思っているより大事です。

特に高い年収で入社している場合、あなたへの期待のハードルが高くなります。

 

るてぃ

だからと言って難しいことは言いません!!!

  • 清潔感のある格好
  • 明るく笑顔
  • 熱意・やる気を見せて結果にこだわる

ことで、自然とあなたへの信頼もついてくるでしょう。

 

るてぃ

正直、最初の3カ月間で「仕事が出来る人」か「出来ない人か」の判断はされます。

 

きだっち

やっぱり最初の印象大事ですね!!

 

るてぃ

良い印象が定着すれば、仕事がやりやすく楽しくなりますからね!

かなり意識した方が良いですよ!

 

きだっち

るてぃさん、転職の流れに関してだいぶクリアになりました・・・!

るてぃ

良かった!じゃああとは実際に行動してみるのみ!!

STEPごとの打ち手を抑えて、理想の転職を実現してくださいね!!!

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