履歴書は手書きとパソコンどちらにすべき?現役人事がポイントを解説

記事更新日: 2021/01/13

ライター: るてぃ

この記事の結論
  • 履歴書を手書きで書くかPCで書くかは正直どちらでも良い

  • 手段よりも履歴書の中身の方が大切!!!
この記事を書いた人
業界の闇を晒す元人事 るてぃ
トップセールス→ベンチャー人事→独立
毎月の書類選考人数:100人以上
キャリア相談・面接の数:400以上
取引していた転職エージェント/転職サイト:120社以上
本当にためになる情報を伝えて、求職者も企業も幸せにならないミスマッチの就職を1つでもなくすことが目標です。
Twitter:@rutty_JobTier

るてぃ

履歴書を書く際、手書きの方が良いのかPCの方が良いのか気になりませんか?

きだっち

就活の時は一枚一枚手書きで書いていましたが・・・あれって正直効率悪いですよね。

本日のアシスタント
アラサーOL きだっち
JobTierで学んだ知識を活かし、アシスタント歴9か月目にしてコロナ禍での転職活動成功!
派遣社員(事務職)から未経験エンジニアへのキャリアチェンジを実現させました!
Twitter:@kidachi_JobTier

るてぃ

今まで2万5千通以上のエントリーシートや履歴書を見てきた私の意見は・・・
正直読めれば「どっちでも良い」です!

今回は、現役人事の私が、

  • 履歴書を手書きで書く際のメリット
  • PCで書く際のメリット

を解説しながら、人事の受けが良い履歴書を書くコツをお伝えできればと思います。

履歴書は手書きとPC、どちらで書いた方が良い?

るてぃ

結論から、お伝えすると正直どちらでも良い!!!です。

新卒採用の場合は、

  • 熱意が伝わりやすい
  • 人柄が伝わりやすい

という点から未だに手書きの履歴書が好まれる傾向にありますが、

るてぃ

中途採用の場合は実績・スキル重視!!

 

丁寧に履歴書を書いたところで、実績が伴っていなければ面接合格は難しいです。

きだっち

なるほど・・・

ちなみに、dodaが2018年に実施したアンケートでは「どちらでも良い」と「手書きの方が良い/どちらかというと手書きの方が良い」が最多同率で42.7%でした。

参照:dodaアンケート

るてぃ

うーん、正直、私はパソコンで履歴書を書く人の方が効率よく仕事が出来る人なんだろうな、と思いますね。

一枚一枚履歴書を書くのは、かなり時間がかかりますし、一つミスがあると書き直さなければいけないデメリットがあります。

実際、アンケートでは、手書きの履歴書を推す声が多かったようですが・・・

るてぃ

この時代で「手書きの履歴書じゃないと受け付けない」または「低評価をつける」会社があれば、相当時代遅れですよ(笑)

きだっち

確かにそのような会社は今後生き残っていけない気がしますね・・・。

手書き・PCそれぞれのメリット・デメリット

るてぃ

履歴書を手書きで書いた場合、PCで書いた場合のメリット・デメリットを人事目線でお伝えします。

履歴書を手書きで書いた場合

メリット
 
  • 熱意、志望度合いの強さが伝わりやすい
  • 人柄が伝わりやすい
  • 昔ながらのやり方で採用をしている場合、評価が上がりやすい
  • PCの人が多い場合、目立てる

 

デメリット
 
  • 作成に時間がかかる
  • 一文字間違えると書き直さないといけない
  • 字が汚いと一気に低評価になる

るてぃ

履歴書を手書きで書くのはOKですけど、字が汚いと逆効果なので、自信がない方はPCで提出しましょう。

字が汚いと言っても、汚いなりに丁寧に書いているのであれば良いのですが、時々「明らか雑に書いている」と分かる人がいてその方の評価は特に低くなってしまいます。

 

履歴書をパソコンで書いた場合

メリット
 
  • 読みやすい
  • 文章を間違えた時でも修正がしやすい
  • メール添付で送信できる
  • 最低限のITリテラシーがあることをアピール出来る

 

デメリット
 
  • 手書きと比べると熱意は伝わりにくい
  • きちんと見返さないと誤字脱字が増える

るてぃ

PCで履歴書を書く際のデメリットは誤字脱字が増えることですね。

また、意外と気にしないんだなと思うのが履歴書の写真について。

メール添付で送られてきた履歴書を開くと写真が、

  • 縦横比が悪い
  • ぼやけてしまっている
  • 画像サイズが合っていない

など、「この状態で送ってくるの?チェックして送ってるの?」という人が一定数います。

るてぃ

ひどい人だと写真の上下が逆の場合も。

きだっち

そんな人いるんですか・・・

るてぃ

それが・・・いるんですよね。
この状態だとパッと見で選考落とされる案件ですね!!!

また、転職エージェントを利用する場合は、

  • パソコンで履歴書・職務経歴書の作成
  • メール添付でエージェントに送る

場合が多いです。

パソコンで簡単に履歴書作成するには?

るてぃ

履歴書、職務経歴書のテンプレートは検索すれば出てきますが・・・

面倒な方は、リクナビNEXTに登録をすると、必要事項を入力するだけで自動で履歴書と職務経歴書を作成してもらえます。

出来た資料はワード形式でダウンロード出来るので、その後の修正やPDF変換も楽ですね。

きだっち

リクナビNEXTを利用する場合は、リクナビのロゴマークが入らないので他社への使い回すことも可能ですよ!

まとめ

るてぃ

履歴書作成は手書き?PC?どっちの疑問についてまとめます。

履歴書作成時のポイント
  • 手書きかPCかはどっちでも良い、中身の方が重要

  • 字が汚い方はPCで作成するのがオススメ

  • PCで作成する場合は、誤字脱字と写真の見え方は提出前に何度も確認する
  • 手書きを推奨する企業は時代遅れ。今後、成長する企業とは言い難いのでオススメしない

きだっち

全て抑えればバッチリですね!!!

るてぃ

あなたの転職活動が上手く行くことを願っています!

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