仕事の遅い人の特徴６選│改善する為に「やるべき」3つの事

職場の中には「仕事の遅い人」がいる一方で、どんな仕事でも正確に最速でこなせる人もいます。そして、職場内の人間関係も良好に築いているだけでなくお客さんにも慕われている…

そんな人に誰もがなりたいと考えたことがあるはずです。

仕事の遅い人の特徴６選

1．嫌な仕事を後回しにしてしまう

夏休みの宿題のように「早めに手を付けた方がいいのは分かっているんだけどどうしても後回しにしてしまう」というのは誰しも経験がある事ではないでしょうか？

しかし、仕事の場で面倒な仕事を後回しにしてしまうとトラブルの原因になってしまいます。

前提として人間はめんどくさがりです。だからこそ意識して改善しなければ何度もその壁にぶつかってしまうことでしょう。

また、後まわしにしてしまうことで、上司にフィードバックをもらう時間も後回しになってしまいます。

結果として「期日ギリギリに質もそこそこのもの」を提出することになってしまったり、「仕事が遅い人」というイメージがついてしまうのは避けられません。

 

2．仕事を断れない

「仕事の量が多く定時で上がれない」「仕事が遅いのか終わらない」などの悩みがある人は、責任感が強い場合があり自分でも気づかないうちにストレスになってしまっている事でしょう。

もちろんある程度の効率化は必要ですが、1人でこなす仕事の量には限界があります。

この例のように「終わらなければ家でも仕事をする」というのは、普通ではありません。しかし自分に与えられた仕事だと感じると、1人で頑張ってしまう頑張り屋さんなんですね。

ですが、そのせいで「私は仕事が遅い」と感じているのはもっと問題です。いい意味で自分の能力とキャパに向き合い、様子を見て限界を超えた仕事は他の人に振りましょう。決して「逃げ」はなく、そうした方が仕事の質も上がります。

 

3．完璧主義である

自分の中でこだわりがあり、細かいことが気になるのは悪いことではありません。

しかし、ここで気を付けたいのは「優先順位を間違っていないか？」という事です。

優先順位を上手くつけられないと、時間をかけるべきではない事に時間を使ってしまい、結果的に仕事が遅くなってしまいます。例えば、「会議で使用する資料を作成するときに、デザインや色味にこだわりすぎて内容が薄くて分かりづらいものになってしまった」などといった事です。

優先すべきはあなたのこだわりではなく、上司やお客様の求めているものを提供することです。

 

4．1人で悩みすぎてしまう

なぜ仕事が遅いのかわかった
人にお願いしたり相談したりするのが苦手だからだ...

— 舞花 (@uw411xx)June 18, 2019

 

人にどう思われるか極端に気にしたり、他人の意見に流されやすい人は特に「こんなことを聞いたら迷惑なんじゃないか？」と考えすぎて相談することを辞めてしまいます。

１人で考えてわからない事は、１０分考えても１時間考えてもわからないものです。

考えている時間がもったいないので、仕事で分からないことがあったり悩んだことがあれば上司や同僚に相談しましょう。そうした方が、自分の中で選択肢が増えますし、仕事も早く終わります。

 

5．計画なくやり始める

目の前にふってきたタスクをただこなすだけでは、仕事は早く終わりません。

いくつかあるタスクの緊急度・重要度を考えてスケジュールを組み、計画的に進める事が必要です。期日とゴールを決め、逆算して計画を立ててから進めていくことが理想です。

 

6．そもそもまだ慣れていない

仕事を始めたばかりなのに、仕事に慣れた周りと比べて「自分は仕事が遅い」と悩むのは意味のないことです。

慣れるまである程度、時間がかかってしまう事はしょうがないことですが1度言われたことは必ず覚えるように心がけましょう。そのためにメモを取っておくことは必須ですし、わからない事を上司にたくさん質問しやすいのは新人の特権です。

仕事のスピードを意識するよりもまず、この段階では行っている仕事の本質を理解する努力をしてみましょう！

 

仕事の遅い人が「やるべき」3つの事

1．仕事の前提条件を決める

仕事が遅い人は、「パンフレット作り」というタスクに対してまず取り掛かります。

一見、仕事が早い様に感じるでしょう。しかし、自分の考えで進めていくうちに、なにか壁にぶつかるとGoogleで検索したりして、結局方向性が間違っていたことに気づく。そうすると、作ったものも最初からやり直しだったりして時間がかかってしまいます。

さらには、出来上がっていざ上司にみせたら大半の内容を指摘されてしまったり…

前提条件を決めるポイントは５W１Hで具体的に決める事です。

これを与えられた仕事をこなす前に決めておくと、優先順位を誤るリスクを減らすことが出来ます。

引用：アーティス

 

2．アウトライン(段取り)を決める

時間をかけて資料を作ったり、調べものをしたりしたあとに「あれ？そもそもこれってやるべきだったんだっけ？」と思いなおしたり、上司に指摘されたことを直す⇒また指摘されるを永遠と繰り返していると仕事は当然に遅くなります。

また、タスクにすぐ取り掛かる人は一見仕事が早いように思えますが、膨大なやり直し作業が生まれてしまいます。

当たり前ですが、やり直しを少なくすることが仕事が早い人になる事の１番の近道です。

そして、やり直しを少なくする手段として有効なのは先にアウトライン(段取り)を作る事です。

これをなぜ大半の人が作らないかというと、ぎりぎりになってその場で対処すればなんとなると思いこんでいるからです。

例えば、営業資料の作成を依頼されたらギリギリでも徹夜でやればなんとかなると思っている人が多いんですが、これは正直なんとかならないし、クオリティも下がります。

なのに、もし失敗しても「すみません」と一言いえば許されるようなノリでやっている人が大半なんです。

 

アウトライン(段取り)は、大きくわけて３つに分類されます。

ゴールの決め方で、仕事の質は９割が決まります。

パンフレット作りを例にすると、ゴールを決めずに「資料を作る」という目的だけで進めてしまうと、内容が途中でぶれてしまう恐れがあります。ゴールを決める時は、本当に得たい成果について考える必要があります。

ここでのパンフレット作りでのゴールは「お客さんから信頼される資料にすることで成約率が増える事」です。

しかしこれだけではまだ曖昧です。ゴールは曖昧な言葉で定義してはいけません。もっと具体的にするには『信頼される資料⇒情報が正しく最新・サービスの価値がわかりやすい』など定義づける事まで行ってください。

さらに「仕事が遅くならない」ためのポイントは、このすべてに期日を決めることです。

もし、予定よりおしてしまうことがあればその都度スケジュール調整・アウトラインの期日見直しを行いましょう。

 

3．上司や同僚に意見をもらう

仕事をするうえで忘れてはいけない事は、とにかく人から意見をもらうことを重視するべきという事です。

人から意見を貰えば、自分の思考のズレや間違いに気づくことができますし、自分では思いいつかないようなアイディアを貰えることがあるので、自分の中の選択肢を増やすことが可能です。

このような人の特徴は、上司に「進み具合大丈夫？」と聞かれたとしても、自分の中で明確な質問が作れていないときは「もうちょっとやってみます」などといって、意見をもらうことを辞めてしまう事です。

これは単なる伝え方の問題で、自分の意見を伝えずに答えだけ求めようとする人は他人に仕事をさせているような印象を与えるのでよくないです。

間違っていても全然いいので、自分の考えを伝えたうえで「～さんはどう思いますか？」というような聞き方をすればい嫌な思いをする人はほとんどいません。

自分の仕事だという姿勢を見せましょう。

 

何かいいことをされると人間は何か恩返ししたくなるものです。

だから日ごろからのギブが大切なんですね。

しかし、ここでのギブとはお金をかけて何かプレゼントするという意味ではありません。

例えば、積極的に話しかけるとか身だしなみを褒めるとか、挨拶１つをとってもそうです。

 

人に意見をもらえるスキルというのは、人に与えることが出来る人になるといいうことと同じです。

人を自分の為だけに利用しようなんて考えていたら、他人の力は借りられません。常にどうしたら相手の役に立てるか考えることが大切です。

また、何でも自分１人の力で出来ると思ってはいけません。誰でも苦手な事はあるものです。

その事実を認めて、自分のできることで周りの人にギブする事。それが仕事が出来る人になる第一歩です。