有給取得時に理由を聞かれたら？上司が納得しやすいオススメ理由5選

結論からお話しすると、有給の理由は「私用のため」で問題ありません。

有給休暇は一定期間勤務した労働者に与えられた権利であり、本来、有給を取るのに特別な理由は必要ないのです。

そこで、今回は現役人事の私が、今までの実例を振り返りながら、

• 有給を申請する際の注意点
• 上司が納得しやすい有給申請の理由
• 疑われる可能性あり！？の有給申請の理由

について、お伝えしたいと思います。

有給申請する際の注意点

嘘の理由は処分がある場合も・・・

有給取得は労働者の権利なので、理由は問われません。

しかし、就業規則や雇用契約書の中に、

などの記載がある場合は、処分の対象となる可能性があるので注意してください。

 

会社が取得時期を変更できる場合がある

労働基準法の第39条5項には、有給の時季変更権の記載があります。

ただし、有給はあくまで労働者の権利なので、よっぽどの繁忙期などでない限りは雇用者による制限は認められていません。

どうしても休みたい！いざと言う時に使うべき理由5選

正直に「旅行のため」などと書くと、

• お土産を買ってこないといけない？
• 売上が上がってないのに旅行が理由で休むと印象がよくない？
• 最悪、有給許可してもらえない？

などと色々と悩んでしまうんですよね。

いざと言う時は利用してみてください。

嘘の理由として伝えて上司にバレた場合については、あくまで自己責任でお願いします。

歯医者

「虫歯がどうしても痛くて・・・」と伝えれば、「早く治してこい」と言う上司がほとんどでしょう。

通院よりも大事にならず、緊急性が高いので、急に有給を取りたいと思った時にもオススメです。

 

役所の手続き

引越し関連・育児関連・納税関連・印鑑証明の発行など、汎用性が高いのもポイント。

役所の場所が遠い場合があるので、1日有給を申請しても怪しまれにくいです。

 

修理工事、設備点検

エアコン、冷蔵庫、トイレ、水漏れなど早く直さないと生活に支障が出る場合は、有給が通りやすいです。

また平日 昼間の方が業者との予定が組みやすいですし、順番に回ってくる分、工事スタートの時間に幅を持たせなければいけないため、一日有給を申請するのも怪しまれないでしょう。

他にも、ネット回線の工事・ガスの点検工事・防災設備の点検も申請理由としては通りやすいです。

 

家族・親戚の訪問

「久しぶりに会えるんですが、日程の都合上、平日のこの日しか会う時間がとれなくて・・・」と情に訴えるのがポイントです。

いつでも会える間柄だと、「有給をとるまでもない」と判断される可能性があります。

独身の方や24時間仕事の鬼！のような上司だと、「家族・親戚が来るから有給を取る？そんな発想あるの？」と思われかねません。

また、いくら有給を取りたいからと言って、家族や親戚の住んでいる場所を嘘の設定で話すと、その場はよくても、後々ボロが出る可能性があるので気をつけてください。

病院の検診やお見舞い

他にも祖父母の病院の付き添い・お世話になっている恩師のお見舞いなど、こちらも汎用性が高い申請理由です。

実際に、このような理由で、月に何回か有給を取る社員もいます。

頻繁に使う場合は、上司にきちんと相談しましょう。

「今後も仕事に支障が出る事案なのに、周りへの配慮が足りない＝仕事が出来ない人」と思われてしまうのは勿体ないです。

申請理由と実態が違う際に注意するべきこと3選

電話を取る際は、周りの環境音に気をつける

緊急の案件や、あなたにしか分からない仕事を抱えている場合、電話がかかってくることもあるでしょう。

その時の周りの環境音でおかしいなと上司が勘付くケースがあります。

など、ちょっとした違和感が不信感にも繋がってしまいます。

 

有給日のことは社内の人に不必要に話さない

もちろん、旅行に行くと有給申請を出して、旅行の話をするのは構いません。

しかし、申請理由と実態とが違う場合は、どんなに親しい間柄でも社内の人には話さない方が安心です。

 

辻褄が合いやすい設定にする

例えば、

• 両親が本当は電車で20分くらいの場所に住んでいるけど、アメリカに住んでいる設定にして、帰国日に合わせて会いたいので休みたい

という理由で有給申請を出したとしましょう。

上司との関係性は、その場限りではなく長く続くものです。

途中で言うことが変わると、信頼関係にもヒビがはいり評価も下がるので気をつけてください。

 

逆効果かも！？気をつけた方が良い申請理由

体調不良・通院

軽い風邪などの可愛い理由ならまだ良いですが、「病院に行く」などと話すと、大事に捉えて心配する上司もいます。

ここで「昔少し喘息持ちで・・・」などとテンパって嘘をついたりすると、後々もずっと心配されることになります。

また、会社によっては体調不良は欠勤扱いとなり、有給申請が通らない場合もあるので事前に確認しておきましょう。

 

結婚式

真に受けた上司に「どこでやるの？お土産待ってるよ〜」などと言われると心苦しくなりますよね。

 

葬儀・告別式

両親や祖父母が亡くなった場合は、会社側で弔電や供花、香典を用意してくれる場合も多いです。

また、遠い関係性の場合は「本当に行く必要あるの？」と言われてしまう可能性もあります。

 

パスポート・免許証の更新

パスポート・免許証の更新を嘘の申請理由として使った場合、

• いきなり海外出張が決まった
• 部署異動で車を通常利用することになった

時に、更新期限が迫ってしまっていたとしても同じ理由で有給申請できません。

 

子供の学校行事

家族を大切にしている会社であれば、子供の学校行事は有給申請の理由として通りやすい理由です。

本当に利用したい時のために残しておく方がベターですよ。

 

この記事のまとめ

有給休暇は一定条件を満たした労働者の権利です。

理由は「私用のため」で問題ないですが、それでも上司から毎度のように聞かれて申請理由によっては取り下げられてしまう方もいらっしゃるでしょう。

ただし、嘘の理由はバレた時に信用を一発で失います。

リスクを考慮してご自身で判断されるのをオススメします。

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