記事更新日: 2021/01/13
るてぃ
履歴書を送る際のメールのマナーご存知ですか？？
きだっち
メールなら毎日お客様とやり取りしてると思うのです大丈夫なはずですが・・・
るてぃ
それが意外と「え？大丈夫？」と心配になる方がいるんです。
特に履歴書をパスワードをつけずにメールで送ってくる方がいるのですが、ITリテラシーを問われるのでやめましょう！！！
面接前に印象が悪くなるのは本当にもったいない！！！
そこで今回は、現役人事の私が、
について解説したいと思います。
このページの目次
きだっち
面接前に減点評価になるのは避けたいです。
るてぃ
よっぽどひどくない限り減点評価はないですよ！
ただ、どうせ送るなら「きちんとしている候補者だな」と思ってもらいたいですよね！
履歴書をメール添付で送る際のポイントは5つです。
きだっち
解説お願いします！！
るてぃ
最初に目に入るメールの件名は、パッと見で履歴書が入っていると分かるような書き方をすると親切です！
【履歴書ご送付の件】氏名/日付
ex： 【履歴書ご送付の件】山田太郎200923
または
【◯◯職応募の件】氏名/日付
ex： 【営業職応募の件】山田太郎200923
きだっち
これなら見落とさずに済みますね！
るてぃ
名前も件名に入れてもらえると、面接前に名前で検索をかけてメールを探せるので有難いです！
るてぃ
最近ではLINEなどのチャットが主流になったため、チャット感覚でメールを送る人が多いですが、
受け取る側にとってはめちゃくちゃ迷惑です！！
人事は共有のアドレスを使っている場合も多いので、
とイラッとします。
きだっち
特にチャットに慣れている若い人は注意ですね。
るてぃ
不安な方は記事内の最後にテンプレがあるので、活用してください。
るてぃ
これ、忘れる人が多いんですが、本文内に署名があった方が人事に「分かっている人だな」と思ってもらえます。
人事担当者は社内外でメールのやり取りが多いので、あなたのメールが埋もれてしまう場合があります。
また名前だけでは、あなたがどんな人なのかすぐに紐づかない場合もあります。
るてぃ
その時に、名前だけじゃない情報も書いてあると助かりますね！
＝＝＝＝＝
氏名
郵便番号
住所
電話番号
メールアドレス
＝＝＝＝＝
ex：
＝＝＝＝＝
山田太郎
〒123-4569
東京都新宿区◯◯
080-1234-5678
jobtier_rutty@gmail.com
＝＝＝＝＝
るてぃ
ちなみに時々、恥ずかしいアドレスで送ってくる人がいるのですが・・・企業に送るものなので、他の人に見せても恥ずかしくないアドレスにしましょう。
きだっち
好きなアニメや俳優さんなど自分の趣味をアドレスに入れている人は危険ですね・・・！
るてぃ
これもやっていない人が多いですが、履歴書はPDFに変換して送ってください！！
理由は簡単でワードやエクセル、その他形式で送られると
からです。
るてぃ
何度もやり取りするのは手間なんで、一回で開いてもらえるように心がけましょう。
きだっち
またファイル名も簡潔に分かりやすくがポイントですね！
履歴書（氏名）日付.pdf
1. ワード/エクセル/googleドキュメント/スプレッドシートで作成した場合
左上にある「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント」を選べば変換されます。
るてぃ
履歴書はセキュリティーの観点から考えても、パスワードをつけることをオススメします！！
また、本文とパスワードと2通に分けてメールは送りましょう。
履歴書の添付ファイルをつけたメール本文内にパスワードを記入してしまうと、ITリテラシーが低い人だなと思われてしまいます。
るてぃ
パスワードのメールは本文を送ったらすぐに送りましょう！！
遅いと人事担当者のメールBOXでメールが埋れてしまいます。
Small PDF ： https://smallpdf.com/jp/protect-pdf
のサイトを活用すれば、ドラッグ&ドロップで簡単にPDFにパスワードをつけることが出来ます。
※無料で使えるのは1日2回程度です。
きだっち
パスワードはつけてなかった！！今後気をつけます。
るてぃ
最後に、それでも不安なあなたのために「そのままコピペで使えるメールテンプレート」を用意しました。
きだっち
面接を受ける会社名や、あなたの個人情報を入れて完成させて下さいね！
件名：【履歴書ご送付の件】山田太郎200923
本文：
株式会社○○○○
○○○○様
（△△[転職サイト名]でやり取りさせていただいております）○○○○と申します。
履歴書（と職務経歴書を）お送りさせていただきます。
ご確認の程どうぞよろしくお願いいたします。
応募書類には念のためパスワードを設定しております。
後ほどパスワードをお送りさせていただきますのでよろしくお願いいたします。
＝＝＝＝＝
氏名
郵便番号
住所
電話番号
メールアドレス
件名：【営業職応募の件】山田太郎200923
本文：
株式会社○○○○
○○○○様
初めまして、〇〇と申します。
△△で求人情報を拝見し、これまでの営業経験が貴社の〇〇職でも活かせるのではと思い、応募させていただきました。
履歴書（と職務経歴書を）お送りさせていただきます。
ご確認の程どうぞよろしくお願いいたします。
応募書類には念のためパスワードを設定しております。
後ほどパスワードをお送りさせていただきますのでよろしくお願いいたします。
＝＝＝＝＝
氏名
郵便番号
住所
電話番号
メールアドレス
るてぃ
自己応募の場合は、メールを送った後に電話をかけて「ぜひ一度お会いする機会が欲しい」とダメ元でも熱意を伝えた方が良いです。
件名：【パスワード】山田太郎200923
本文：
株式会社○○○○
○○○○様
先ほどお送りしたメールのパスワードを送らせていただきます。
＝＝＝
パスワード：
＝＝＝
どうぞよろしくお願いいたします。
＝＝＝＝＝
氏名
郵便番号
住所
電話番号
メールアドレス
きだっち
るてぃさん、履歴書をメール添付で送る際のマナー、バッチリ分かりました！！
るてぃ
それはよかったです！
今日のまとめも載せておきますね。
るてぃ
あなたの転職活動が上手くいくことを願っています！！
・毎月の書類選考人数：100人以上
・キャリア相談・面接の数：400以上
・取引していた転職エージェント/転職サイト：120社以上
Twitter：@rutty_JobTier