【意外と知らない面接事情】受付の後、面接の前に行われる○○…!

記事更新日: 2021/08/02

ライター: まつぱち

この記事を読んで分かること
  • 受付を終えた後、面接の前に行われる○○
  • 面接当日の流れを事前に知る方法

きだっち

初めての転職活動、初めての面接、ドキドキしますよね。

 

どんなオフィスで、どんな方が面接官で、何を聞かれるんだろう…と、すごく緊張したのを覚えています。

本日のアシスタント
アラサーOL きだっち
JobTierで学んだ知識を活かし、アシスタント歴9か月目にしてコロナ禍での転職活動成功!
派遣社員(事務職)から未経験エンジニアへのキャリアチェンジを実現させました!
Twitter:@kidachi_JobTier

まつぱち

受付を済ませて、いきなり面接…!そんな企業ばかりではないんですよ!!

 

面接開始までに、どんなことが行われるか知っていますか?

本日のプレゼンター
転職市場を知り尽くしたプロ まつぱち
現役転職エージェント(最年少現場責任者)
  • 東証一部上場グループ人事部出身
  • 累計キャリア相談者数6,000名以上
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まつぱち先生として外部対談やTwitterでの匿名転職相談も好評
Twitter:@matsu_JobTier

きだっち

え、受付が終わったら、部屋に通されて面接が始まるんじゃないんですか??

まつぱち

意外と知らない、面接前に行われるあれこれがあるんです!!

まつぱち

私は転職エージェントとして、数々の企業様がどのような面接を行っているか、情報を蓄えてきました…ふふふ。

 

本日は、面接当日の流れが企業によって異なることについてご紹介します!

きだっち

さすが、転職市場を知り尽くしたプロ、まつぱち先生。

 

本日もよろしくお願いします!!

面接の前に行われる○○

まつぱち

企業によっては、受付を済ませた後に、すぐに面接が始まらないことがあります。

 

では、何が待ち受けているのでしょうか。

心身の状態の確認

まつぱち

健康ですか…?

 

うつ病はないですか…?

あなたを新たに社員として迎え、一緒に働くにあたって「心身の状態が健康か」は企業が気にするポイントです。

面接が始まる前に、アイスブレイクも兼ねて、人事と面談が行われることがあります。

面談の中で、

「直近の健康診断の結果に問題はなかったですか?」

「過去に精神的な病歴は、ありませんか?」

といった質問がされる場合があります。

きだっち

いきなりそんなことを聞かれるんですか…なんだか、気分が良くないですね…。

まつぱち

確かに、そのように感じる方もいるでしょうね。

 

しかし、うつ病の方を採用することに抵抗がある企業が多いのが現実です。

まつぱち

採用した後に、うつ病が悪化して早期退職…ということも少なくありません。

 

うつ病の方の受け入れ体制のない企業に入社することは、転職者の方にとっても不安が大きいと思います。

きだっち

なるほど、だから事前に心身の状態を確認して、採用するリスクを判断するんですね。

まつぱち

精神的なご病歴がある方で、エージェント利用される方は、こちらの記事も参考にしてみてください。

 

場合によっては、エージェントサービスを利用できないことがあったり、選考に影響を与えたりするので、要注意です。

機密情報保持契約の同意

まつぱち

面接では、企業の重要な情報を教えてくれることが多いです。

 

面接の中で企業が教えてくれた機密情報を外部に漏らさないように、機密情報保持契約(NDA)にサインしてもらいます。

きだっち

私も面接の時に、機密情報保持契約書にサインをしました!

 

私の場合は、ITの企業への転職だったので、現在のプロジェクトの内容やクライアントの情報を教えてもらいました。

まつぱち

面接は、企業とあなたの相互理解の場なので、互いに情報を開示したり、質問をしたりするもの!

 

あなたへの質問ばかりではなく、企業からも「どんな会社」で「どんな仕事ができるのか」を話してくれます。

注意事項として、機密情報保持契約書にサインするにあたり、印鑑が必要な場合があります。

基本的に、持ち物は事前に伝えられますが、ビジネスマンの基本として筆記用具と印鑑は持ち歩くようにしましょう。

面接での基本的な持ち物

  • 履歴書、職務経歴書
  • 筆記用具、印鑑
  • 求人票、事前に調べた企業情報や資料

きだっち

もちろん、面接で教えてもらった情報を漏らすつもりはありませんが、このような契約をきちんと結ぶ企業は安心ですね!

まつぱち

いよいよ面接、会社の重要な情報も教えてもらえる…と思うと、気持ちが高まってきますね。

社内見学

まつぱち

受付を済ませて、いきなり社内見学ツアーが始まることがあります…(笑)

きだっち

気持ち的には面接の後にじっくり見たいですね…。

 

でも、緊張はほぐれそうですね!

まつぱち

面接の部屋に案内してもらいながら、実際に働いてる方の様子や社内のフリースペースなどの部屋を見せてくれる企業も多いです。

受付を済ませたら、面接官ではなく、人事の方が面接の部屋まで案内してくれることが多いです。

実際に働くことになるかもしれないオフィスなので、しっかり雰囲気を見ておくことをオススメします。

面接前の場合は、面接で話そうと準備した内容を忘れてしまわないように、気持ちは引き締めておきましょう。

 

人事との面談

まつぱち

面接の前に、人事との面談が行われることがあります。

きだっち

面談ということは、面接とは違うんですよね…。

 

面接前の人事との面談では、何を聞かれるんですか?

人事との面談で聞かれること

  • 他社選考の状況
  • 希望年収/最低希望年収
  • 入社可能時期

人事との面談では、採用にあたってスキルや経験以外のことを質問されます。

面接の評価がよく、あなたを採用することになった場合に必要となる情報を事前に聞いておくのです。

まつぱち

他の企業をどのくらい受けているのか、年収はいくら欲しいのか、いつ入社できるのか、内定を出すにあたって重要なポイントですね。

きだっち

いきなり年収なんて聞かれるなんて、生々しいですね…。

 

とはいえ、年収はダイジ…。できれば、たくさんホシイ…。

まつぱち

年収アップが転職理由の方は、伝え方は重要です!

 

こちらの記事も参考にしてみてくださいね。

それって選考要素はあるの?

きだっち

受付の後、企業によっては面接の前にこんなことがあるんですね…心の準備をしておきます。

 

「面接の前」ということは、選考要素はないと考えて大丈夫なのでしょうか??

まつぱち

もちろん、あなたを採用するかの参考にされています!!

採用に当たっての選考は、書類選考や面接だけではありません。

応募から内定を出すまでに、あなたがどんな人か、一緒に働きたいと思える人かどうか、を判断されています。

きだっち

そうなんですね、いくらスキルや経験があっても、面接前の立ち振る舞いが悪ければ選考の結果に影響があるんですね。

まつぱち

その通り。面接以外で企業が見ている、転職活動での絶対NG行動をまとめました。

事前に面接の流れを確認する方法

きだっち

受付を済ませたら、面接!!と思って準備していても、どんなことがあるか分からないものですね…。

 

事前に面接当日の流れを知る方法はありますか?

まつぱち

もちろんです!

 

面接当日の流れで不安なことは、企業やエージェント経由で聞いて大丈夫です。

しかし、あまり細かく面接の詳細を聞くと、人事も忙しいので「細かい人だなぁ」「心配性だなぁ」と思われる場合があります。

「初めての面接なので…教えてください。」と、一言添えると、優しく教えてくれることが多いです。

人は頑張る人を応援したくなるものです。

初めての面接で…不安。緊張している。ことが分かり、謙虚な姿勢が伝われば、好感を持たれやすいです。

 

また、エージェントから過去に面接に行った人の情報を教えてもらったり、口コミサイトで調べるといった工夫もしてみましょう。

きだっち

なるほど、自分でも調べてみて、それでも気になる場合は企業に問い合わせてみます。

まつぱち

特に初めての転職活動、初めての面接の方は緊張しますよね…。

 

事前にしっかりと情報収集をして、面接に向かいましょう!

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