テレワーク時代では文章力が必須スキル！文章ベタを改善するコツとは

 

コロナ禍で急激にテレワークが浸透し、直接会話をする機会が減ったと感じている人も多いでしょう。

そんな中で、今まで以上に重要なスキルになるのは、間違いなく「文章力」です。

▼新しい働き方によって求められる力は変わる

しかし、文章を書く事に苦手意識を持っているビジネスマンは多く、改善する機会が無い事もほとんど。

ある程度伝わる文章であれば、わざわざ指摘しない上司が多い事も原因しているでしょう。

例えば、今まで雰囲気や愛嬌でごまかしてきた営業マンはオンラインだと通用せず、専門性やシンプルに伝える力が必要になります。これは文章力も同様。

リモートワークでは文章のやりとりや取引先へのメールなど、文字にするコミュニケーションが圧倒的に増えています。

文章が書けないといけない理由

前提として「文章力」とは、文字で相手に伝えたい事が伝わり「なるほどね」と思わせる事です。

そして「相手が文章を読む＝相手の時間を使っている事」を忘れてはいけません。

学歴が高い人ほど年収が高いのと同じように、市場価値を高めたいなら文章力を高めましょう。

 

また、会社の仕事は上の立場であるほど、文章で動いてる事が多い現状にあります。

リモートワークの浸透率は首都圏で５割を超え、成果主義の働き方にシフトしています。

このリモートワークでは「行動量」が全く見えない分、成果を出さなければ評価されなくなるのは間違いありません。

 

文章ベタを改善するコツ

文章は結論から明確に書く

前提でお話しした通り「文章力」とは相手に「なるほどね」と思わせる事です。

しかし、話が長かったり何が言いたいのか？何をしてほしいのか？が明確に分からない文章は、結論の前に離脱されやすい傾向にあります。

文章が長ったらしく「何が言いたいのかわからない」文章にならないように気を付けましょう。

そのためには、結論から先に述べてしまうのがコツです。

社内であれば件名に「【報告】○○の調査結果」というように、相手に行うアクションを明確にする。

ライターであれば結論を最初に持ってくることで、読者の知りたい事を先に伝えることでユーザーニーズが満たされるという訳です。

 

難しく書かずにシンプルで良い

文章を書く事に苦手意識がある人ほど、それを隠そうと変に難しい文章を書く人がいます。

例えば、回りくどい表現や、難しい表現をすることで文章が「それっぽく見える」事がある…。

丁寧な言い回しをするために「ご」や「お」を過剰につけるのもＮG！

更に、相手に気を使いすぎて「お忙しいところ申し訳ございませんが」「～させて頂きます」なども、場合によっては不要です。

自分の申し訳ない気持ちが優先してしまい、かえって忙しい相手の時間を奪うこともあるでしょう。

読者目線で不要な言葉は取り除いて、相手の時間の無駄を無くす文章にすることが理想です。